Cena najema tiskalnika je lahko znana v naprej, lahko pa se posebej dogovorite

Vsako podjetje se danes še toliko bolj zaveda, kako zelo pomembno je varčevanje pri stroških poslovanja, še posebej pri tiskalniku, ki na prvi pogled ne prinaša nobenih prihodkov, temveč samo stroške. Vendar pa je le – ta kljub temu še vedno izredno pomemben, saj če ga podjetje nima, je poslovanje ovirano ali pa se kar ustavi. V kolikor veliko tiskate, potem se vam vsekakor splača preveriti tudi, kakšna je cena najema tiskalnika, saj obstaja morda celo verjetnost, da imate višje stroške, ko bi vam jih povzročil najem tiskalnika.

Pri tem pa je žal, ampak povsem razumljivo, da lahko podjetja pripravijo v naprej določene pakete za najem tiskalnika in na podlagi paketov določijo ceno za najem tiskalnika, ker pa je res malo možnosti, da vam bo paket ugajal, vam vsekakor svetujem, da se paketom raje izogibate in se dogovorite glede na vaše potrebe tiskalnika. Praviloma se cena za najem tiskalnika v takem primeru določi tako, da se določi na podlagi predvidenega obsega tiskov, cena na tisk se posebej določi in v kolikor presegate predvideni obseg, se vam zaračuna dodatek glede na preseženo število tiskov.

Lahko pa se tudi dogovorite, da se vam konec meseca naredi obračun in na točnem številu uporabe izračuna cena, ki je po navadi le okoli enega do nekaj centov, pri čemer vse ostale stroške z zamenjavo tonerja, servisiranjem ali zamenjavo kakršnih koli rezervnih delov, nosi podjetje, ki nudi najem tiskalnika, kar pa sploh ni tako veliko, glede na to, da vsak tiskalnik povzroči nekako takšen obseg stroškov, pa še servisirati ga je treba in kupovati tonerje.

Izbira laserskega tiskalnika

Pri nakupu laserskega tiskalnika se srečamo z več dilemami. Naj kupimo tistega za enobarvno (črno belo) tiskanje ali tistega za barvno tiskanje; ali tistega za 60 evrov ali tistega za 300 evrov; potem so tukaj še različne znamke proizvajalcev in mnogo drugega. Če vemo, da barvnega tiska ne potrebujemo potem vsekakor kupimo takega za črno belo tiskanje, saj so tonerji za barvne tiskalnike neprimerno dražji. Sama cena še ničesar ne pove, običajno pa pomeni če bomo kupili dražji tiskalnik, bomo kasneje kupovali nekoliko cenejše tonerje.

Pri izbiri proizvajalcev je morda pomembno, da preverite za katerega od teh boste najlažje kasneje dobili združljive in s tem mnogo cenejše tonerje, običajno so najbolj primerni za to HP, Lexmark, Canon. V zadnjem času je vedno več tiskalnikov opremljenih z možnostjo brezžične povezave, kar je lahko zelo koristno, ker ni potrebno montirati odvečnih kablov, daje pa nam tudi možnost, da več uporabnikov uporablja isti tiskalnik, s čimer veliko prihranimo, s tem da ne kupujemo tiskalnika za vsakega uporabnika posebej. Potem je tukaj še možnost optičnega čitalca (skenerja), ki nam pride velikokrat zelo prav, ko moramo kakšno fotografijo ali zapis prenesti v svoj računalnik. Torej odločimo se na osnovi naših potreb in smo pri tem tudi pozorni, da nam kasnejši nakupi tonerjev ne bodo sivili las zaradi previsokih cen.