Cena najema tiskalnika je lahko znana v naprej, lahko pa se posebej dogovorite

Vsako podjetje se danes še toliko bolj zaveda, kako zelo pomembno je varčevanje pri stroških poslovanja, še posebej pri tiskalniku, ki na prvi pogled ne prinaša nobenih prihodkov, temveč samo stroške. Vendar pa je le – ta kljub temu še vedno izredno pomemben, saj če ga podjetje nima, je poslovanje ovirano ali pa se kar ustavi. V kolikor veliko tiskate, potem se vam vsekakor splača preveriti tudi, kakšna je cena najema tiskalnika, saj obstaja morda celo verjetnost, da imate višje stroške, ko bi vam jih povzročil najem tiskalnika.

Pri tem pa je žal, ampak povsem razumljivo, da lahko podjetja pripravijo v naprej določene pakete za najem tiskalnika in na podlagi paketov določijo ceno za najem tiskalnika, ker pa je res malo možnosti, da vam bo paket ugajal, vam vsekakor svetujem, da se paketom raje izogibate in se dogovorite glede na vaše potrebe tiskalnika. Praviloma se cena za najem tiskalnika v takem primeru določi tako, da se določi na podlagi predvidenega obsega tiskov, cena na tisk se posebej določi in v kolikor presegate predvideni obseg, se vam zaračuna dodatek glede na preseženo število tiskov.

Lahko pa se tudi dogovorite, da se vam konec meseca naredi obračun in na točnem številu uporabe izračuna cena, ki je po navadi le okoli enega do nekaj centov, pri čemer vse ostale stroške z zamenjavo tonerja, servisiranjem ali zamenjavo kakršnih koli rezervnih delov, nosi podjetje, ki nudi najem tiskalnika, kar pa sploh ni tako veliko, glede na to, da vsak tiskalnik povzroči nekako takšen obseg stroškov, pa še servisirati ga je treba in kupovati tonerje.